Las ventas al detal en noviembre continuaron el patrón de alza que caracterizó al 2005, y ese penúltimo mes del año las ventas en los comercios subieron 9.4 % en comparación con ese mismo mes en el 2004.
Según el informe de ventas de la Compañía de Comercio y Exportación (CCE), en noviembre de 2005 las ventas totalizaron unos $3,359 millones.
El renglón comercial que más aumento registró de año a año fue las tiendas de ropa de damas con un 92.1% .
El informe de ventas de la CCE no da una explicación de por qué las ventas de ropa de mujer casi se duplicaron de noviembre a noviembre. Si se examinan en detalle las cifras de venta por sectores, se observará que las ventas de ropa de hombre disminuyeron en un 1.2% durante ese mismo periodo.
“Me llama la atención ese brinco tan grande, no me hace lógica”, expresó un ex funcionario de dicha agencia que prefirió no se le identificara. Indicó que usualmente la ropa de hombre y la de mujer se comportan similarmente, “si una sube, la otra sube, y si una baja, la otra también, aunque puede que en proporciones diferentes”.
El también economista dijo que las cifras totales del mes le parecen razonables, pero es probable que cuando la información se divide por sectores económicos, “algunos renglones estén sobreestimados”.
Otros dos renglones que incrementaron sus ventas dramáticamente fueron los negocios de carnes y mariscos con 87.4%, y las cafeterías y restaurantes con un 72.1%. El informe de la CCE desglosa las ventas de carnes y mariscos en una categoría, y las ventas en supermercados en otra. “La mayoría de la gente compra la carne y los mariscos en los supermercados. ¿Por qué entonces dividir en dos esos renglones?”, cuestionó el entrevistado.
Agregó que también le llamó la atención el aumento tan alto en el renglón de “cafetería y restaurantes”, pero no pudo ofrecer una explicación para ello. Por área geográfica, fue la región de Aguadilla la que presentó el aumento mayor, seguida por la región de Ponce, cuyos aumentos fueron de 48.5% y 33.1%, respectivamente. “La economía de este país es extraña”, expresó el entrevistado. “O en el área abrieron fábricas nuevas, o la Compañía está recopilando una data más certera, o se están sobreestimando los números por sectores”, opinó. Hubo otras dos regiones que reportaron una disminución en sus ventas durante noviembre pasado y fueron Fajardo con un 18.5% y San Juan con un 1.3%. En los primeros 11 meses de 2005 las ventas en los comercios ascendieron a $31,714 millones, lo que representa un alza de 9.4%, al compararlo con ese mismo periodo en el 2004.
Este informe de ventas de noviembre se realizó utilizando la nueva metodología de la CCE, que incorpora nueve regiones, tres estratos de nómina y 20 segmentaciones sectoriales. La muestra utilizada comprende un total de 2,323 negocios, escogidos de manera aleatoria y adecuadamente estratificada.
Aquellos negocios cuya nómina no excede los $20,000 trimestralmente, fueron los que reportaron el mayor aumento, con un 24.4%. Sin embargo, los que vendieron el volumen mayor fueron los que tiene una nómina trimestral de entre $20,000 y $250,000. Ese grupo generó $1,400 millones en ventas ese mes
9- ¿Cómo trabajamos con artículos de tallas y colores si disponemos del módulo correspondiente?
Domingo, 12-18-2005, 12:30:39 pm
Lo primero indicar que para poder trabajar con tallas y colores, es necesario que dispongamos del módulo de tallas o estemos trabajando sobre un programa Tienda2000 de Evaluación. De éstas dos formas sí podremos acceder a las funciones propias de productos de tallas y colores. Hay que crear primeramente las tallas y los colores que vamos a usar, para ello entramos en Configura Tablas Tallas y Colores. En éstas pantallas se dan de alta todas las tallas y colores que vamos a usar en todos nuestros productos, y además siempre tendremos la opción de aumentar la cantidad de tallas y colores existentes. A continuación, crearemos las secciones de los artículos, y a cada sección le indicaremos en su pestaña de Relación el conjunto de tallas y colores que va a usar. De ésta manera, cuando creamos un artículo, y le asignamos una sección, ya sabe qué tallas y colores va a poder utilizar. Una vez creadas las secciones con sus relaciones de tallas y colores, está preparada la aplicación para crear los artículos. Entonces accedemos a la pantalla de Tablas de Almacen Articulos. Es muy IMPORTANTE tener en cuenta que en una aplicación Tienda2000 con módulo de tallas y colores pueden existir artículos que necesiten utilizar las tallas y colores, pero habrá posiblemente otros artículos que no las requieran. El programa determinará que el artículo es de tallas y colores siempre que el código que se asigna sea de 1 a 5 dígitos. Si el artículo lo creamos con un código de más de 5 dígitos , por ejemplo 100000, entonces lo considera un artículo ‘normal’, y no hace uso de las tallas y colores. Una vez asignamos un código de artículo menor al 100000, y le asignamos una sección que tiene relación de tallas y colores, nos creará unos códigos automáticos en función de la talla y color para que así podamos imprimir nuestros propios códigos de barras. En el momento de validar la creación, podemos acceder a la pestaña de STOCK donde hacemos ‘doble click’ sobre cada talla/color que deseemos, y nos aparecerá la ficha del artículo con la talla y color especificado por si queremos cambiar algún dato respecto al artículo maestro (por ejemplo ciertos artículos puede variar el precio según la talla). La opción del programa de gestionar las tallas y los colores también nos permite realizar la entrada de mercancía de una manera rápida, ya que podremos marcar directamente sobre un cuadrante de tallas y colores las unidades que nos llegan de cada artículo de talla /color, generándonos luego automáticamente el albarán de entrada. Hay que decir que para poder realizar ésta entrada automática desde el cuadrante, debemos permitirla en los parámetros, en la pestaña de Varios marcar la casilla Entrar unidades en cuadrante al realizar los pedidos y las compras. Si queremos trabajar con tallas y colores, pero además los artículos traen sus propias etiquetas de códigos de barra, y queremos trabajar con el lector de código de barras, tendremos que agregarle ese código de la etiqueta en cada artículo. Ese código se agrega en la ficha del artículo, en la pestaña de Adicional, y pulsamos sobre el botón de agregar y pasamos el lector sobre el artículo. De ésta manera, podemos trabajar con las tallas y colores pero también al vender podemos usar el lector de códigos de barra.
8- Generación de nuestras propias etiquetas (estanterías, códigos de barra,...)
Domingo, 12-18-2005, 12:28:11 pm
El programa nos permitirá imprimir nuestras propias etiquetas de estantería, códigos de barra, etiquetas identificativas, ... Es una parte muy potente del programa, que nos va a permitir configurar distintos tipos de etiquetas y con distintos formatos. Primero tendremos que realizar el diseño de nuestras etiquetas, y para ello entramos en Configura Sistema Impresos Etiquetas. En la pestaña de Formato, seleccionamos el formato que más se adapte a nuestra hoja de etiquetas, o modificamos manualmente los valores que aparecen de márgenes, altos, anchos y demás. Después entraremos en la pestaña de Datos, y tenemos que colocar los campos que deseamos se impriman en las etiquetas, y para ello pulsamos en la columna que pone Codigo, y seleccionamos cada uno de los campos que queremos colocar en la etiqueta. Los formatos los debemos guardar con distintos nombres, para que queden almacenados. Tras realizar el formato de la etiqueta, ya podemos realizar la impresión de las etiquetas. Para ello, entramos en Tablas de Almacen Tarifas, y seleccionar en Estilo la opción de Etiquetas. Luego marcamos la casilla de Solo los Cambios, si solo deseamos imprimir etiquetas para aquellos artículos que han sufrido modificaciones de algún tipo. En Copias, indicamos el número de copias que deseamos de etiquetas de cada producto, o seleccionamos Und. Compras si queremos imprimir etiquetas de los productos que han entrado en los albaranes de compra (mercancía). En Tipo de Etiqueta elegimos el formato que queremos utilizar para nuestras etiquetas, aparecerán todos los que hemos creado, más algún tipo más standard. Y por último, marcaremos en la parte inferior de la pantalla si deseamos verlo en pantalla o imprimirlo.
El programa nos va a llevar un control de existencias total, esto significa que el programa automáticamente descontará una unidad del producto cada vez que sea vendido. Por supuesto, si deseamos llevar un control de stock, tendremos que reflejar en el programa las existencias iniciales de los productos, además de realizar las entradas de compras cada vez que llegue mercancía, para que así siempre sea real el valor de stock de cada artículo. La introducción del stock inicial de los artículos, la podemos realizar mediante recolector de datos (SCANPAL) o desde la opción de actualización de inventario. El recolector es un aparato que nos permite pasar los códigos de barras y así automáticamente volcar las existencias iniciales de los artículos. La otra posibilidad, es realizar una actualización de inventario, es decir, indicar artículo por artículo las existencias que posee. Para ello, debemos entrar en Compras Inventario –> Grabar Reales, y entonces nos aparece una pantalla con todos los artículos para introducir el stock real de cada producto. Posteriormente, debemos seleccionar la opción que hay debajo de Grabar Reales, la opción Actualizar, que será la que regularice definitivamente las existencias. Y cada vez que recibamos mercancía tendremos que introducir el albarán de compra para que así tengamos todo el almacén controlado.
La consulta de caja (X) es un subtotal del día, cómo van las ventas del día, y esto se hace desde Totales Arqueos Subtotal Diario. Para realizarlo sólo debemos indicar en la parte inferior si lo queremos visualizar en pantalla o realizar la impresión, y después de esto pulsamos sobre el botón de ACEPTA de la parte superior. El cierre de caja (Z) es el arqueo del día, es decir, dará por finalizada las ventas del día, pone a 0 los acumulados del día y deja listo el programa para comenzar a vender el día siguiente. Ésta opción de cierre de caja se encuentra en Totales Arqueos Cierre Diario, y lo único que debemos indicar es por qué impresora queremos obtener el listado del arqueo.
